局机关各科室、局属各单位：

现将《云和县交通运输局公章使用管理规定》印发给你们，请认真贯彻执行。

云和县交通运输局

2023年12月5日

云和县交通运输局公章使用管理规定

为进一步规范公章使用管理，保证公章使用和管理的正确性和严肃性，按照“专人管理、领导审批、登记备案”的基本原则，制定本规定。

一、公章管理

单位公章由局综合办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因故不在岗位时，局综合办公室应指定人员代管，专管人员需向代管人员交接工作，交代用章注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、审批手续

使用公章须做到“先批准、后用章”，局领导在公文发文稿纸或资料原件签字视为批准使用公章。事务紧急而局领导无法签字的，经请示局领导同意后，可先加盖公章，并做详细登记，注明请示人、请示时间等信息，事后及时补办签字手续。

三、用章范围

（一）单位行政章

凡以单位名义制发的各类文件中涉及全局性工作、重大事项、重要决定、重点工作部署以及规章制度、规范性文件等,须分管领导审签后，报请局党组书记、局长批准方可用章，其他一般性业务工作须分管领导审签后用章；以单位名义签订的各类合同文书、制发的各类证书、申报的各类材料表格等，须分管领导审签或持相关批示文件办理用章。

（二）单位党组章

凡以局党组名义制发的各类文件、材料、文书、表格等，须报请局党组书记、局长批准后方可用章。

（三）其他印章

经科室分管领导或科室主要负责人审核后用章。其中，对外用章须经分管领导批准；对内用章可由科室主要负责人批准。涉及行政、财务、人事等部门的重要事项，须经科室分管领导审核后用章。

四、用章登记

（一）制发文件用章填写《发文登记簿》。申请用章人员须填写的内容包括：发文时间、文件字号、主送单位、文件名称、用章单位或科室、经办人签字、审签领导姓名、备注等。

（二）办理其他事项用章填写《申请用章登记簿》。申请用章人员须填写的内容包括：编号、时间、用章单位或科室、用章事项、经办人签字、审签领导姓名、备注等。

五、注意事项

（一）公章专管人员应坚持原则、工作严谨、严守纪律，严格执行公章管理制度，按规定使用公章；对不符合用章要求或用章手续不全的，专管人员有权拒绝。公章使用须做好登记记录，对未经审批、登记擅自使用公章的，一经发现，按照有关规定追究相关人员责任。

（二）公章使用仅限系统内部人员，不得擅自委托第三方前来办理。

（三）使用公章时，盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用章文件材料的落款须一致（代用公章除外），不错盖、不漏盖、不多盖。严禁在空白红头纸、介绍信、便函、证件等上用章。

（四）严禁随意将公章外带使用，确因工作需要带出单位使用时，须经分管领导批准，并由公章专管人员携带外出使用。

六、本规定自印发之日起执行。