为了进一步规范镇党委、政府公章的管理和使用，既方便群众办事，顺利开展工作，又体现镇党委、政府的权威性与严肃性，确保公章正常使用与安全保管，特制定如下规范：

一、公章使用范围

1、公章使用：由镇名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表镇对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

二、公章使用要求

2、实行登记制度，按时间、内容、数量、使用人等登记后方可用印。

3、凡在红头文件、账目款项、重要数字、财务、人事、各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须请示镇党委书记、镇长批准同意后，方可盖章。

4、一般事项（如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表，各种上行报告）用印，经各线分管领导签字批准后，由公章保管人员审核同意后，方可用印。

5、公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖镇公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，原则上由班子成员亲自借用，并填写《公章外借使用登记表》，方可带出。科室经办人员确实需要借用的，必须经由班子成员批准同意，由借用人员填写《公章外借使用登记表》后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要领导取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

8、实行署名制度，有关意见的签署，必须由签字人在签署意见的同时签上姓名，方可用章。

9、印章管理人员要严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。

10、不得擅自使用公章，对于擅自使用公章者，将严格追究相关人的责任。

三、公章保管要求

11、本镇公章由专人负责管理，党委公章由党政办主任保管、政府公章由文书保管，保管人要对公章使用情况做好登记。

12、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

13、公章保管人因事离岗时，须由党政办主任指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章移交他人代管时，必须连同《公章使用登记表》和《公章外借使用登记表》一起移交。

 

                                                                            石塘镇党政综合办

                                                                               2014年11月