县属各单位党委（党组）：

当前，全县第一批先进性教育活动部门和单位已进入整改提高阶段,各项工作有序进行。先进性教育活动中形成的大量文件材料，是我党加强思想、组织、作风和制度建设的真实记录，对今后的工作查考、历史研究、经验借鉴具有十分重要的价值。根据浙先组办发[2005]12号文件要求，现就做好保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档工作有关事项通知如下：

一、各部门、各单位先进性教育活动办公室要明确职责，指定专人，认真做好先进性教育活动有关文件材料的收集、整理和归档工作，确保相关文件材料的齐全完整。

二、明确先进性教育活动文件材料的归档范围。

1、各部门、各单位关于成立保持共产党员先进性教育活动领导机构的文件；

2、各级领导在保持共产党员先进性教育活动中的重要指示、批示和讲话；

3、县委先进性教育活动领导小组及办公室印发的各种文件和材料；

4、各部门、各单位先进性教育活动领导小组及办公室印发的各种文件和材料；

5、各部门、各单位有关先进性教育活动的各种会议纪要、会议记录、录音、录像、照片；

6、各部门、各单位有关先进性教育活动的重要决策、实施方案、总结、报告、报表、简报、大事记、新闻宣传材料等；

7、重要的人民群众来信、来访材料等；

8、其他具有保存和利用价值的文件材料。

三、各部门、各单位先进性教育活动办公室要按照国家有关档案工作法律法规的规定，将先进性教育活动的文件材料及时归档。在先进性教育活动领导小组及办公室撤销时，要将其档案向本部门、本单位档案室或县档案馆移交。

四、各部门、各单位党组织要把做好先进性教育活动文件材料的收集、归档工作作为当前一项重要任务抓紧抓实。要指定档案管理人员积极配合本部门、本单位先进性教育活动办公室做好文件材料归档工作，主动服务，加强指导，确保先进性教育活动档案资料的完整、系统。

云和县委先进性教育活动办公室

云   和   县   档    案   局

     2005年6月16日