为认真贯彻落实省市县《关于进一步严肃会议纪律的通知》精神，进一步改进工作作风，加强会议管理，规范会议秩序，提高会议质量和效率，充分发挥会议的功能，结合我局实际，特制定如下规定，请遵照执行。 

一、办会原则 

坚持务实、高效的原则。统筹整合会议安排，会议内容能并则并；尽量采用网络、电话等形式传达工作任务，会议形式能简则简；严格控制参会人数，会议规模能小则小；提倡讲短话、开短会，尽量缩减会议议程，会议时间能短则短。 

二、办会范围 

（一）全县性教育工作会议，需在年初列入教育局年度会议计划，一般不得临时提议召开全县性会议。 

（二）各下属事业单位负责人、各中学校长（书记）参加的会议，除临时性紧急会议外，原则上只参加由县教育局局长，或者由局长委托分管局长召开的全局性工作会议。 

（三）以县教育局名义召开的会议，凡需要校长和下属事业单位负责人参加会议，需经局长室研究同意后方可组织。以科室名义召开的会议，原则上不能邀请校长参加。 

三、会务组织 

（一）会议报备和审批。会议主办科室要提前一周填写“会议备案审批表”，明确会议的名称、议程、时间、地点、对象及人数等，经局分管领导或局长审定同意后交办公室备案。 

（二）会议通知和发布。经局领导审批同意后，会议主办科室要负责起草会议通知，经局领导审核签发后，统一发布。全局性会议原则上须提前五天发布，职能线上会议原则上须提前三天发布。 

（三）会务分工。会议材料、签到、会场的布置和全场服务等工作由主办科室负责；如确需安排会议代表用工作餐的，应在会议备案审批时注明，并及早与局办公室衔接沟通，由局办公室协调解决。 

（四）请假制度。参会人员因故不能参加的，应按有关规定程序以书面形式向主办科室请假，全县性、全局性会议向办公室请假，并报分管局长审核；对会议出勤和纪律情况进行定期或不定期通报；会议期间，严格遵守八项规定，一旦发现有关违纪违规行为，将进行严肃处理。 

（五）会议秩序。参加会议时，参会人员应提前到达会场签到，不得由他人代签，不得擅自安排替会。参会人员要提前10分钟入场就座，不得无故缺席、早退；进入会场后，应将手机关闭或调至振动、静音模式；会议开始后，不得随意走动或到会场外吸烟、聊天；不得看手机或者在现场接听、拨打电话，不得交头接耳以及有其他影响会场秩序的行为；未经会场工作人员同意，不得向参加会议的领导同志递送文件资料。 

教育系统会议是传达上级精神、统一思想认识、部署工作任务的重要载体。局机关各科室、下属事业单位、各中小学幼儿园要深刻认识严肃会议纪律的重要性，端正会风，遵守会纪，狠抓落实，确保会议取得实效。 

附件：云和县教育局会议备案审批表 

云和县教育局 

2019年1月28日 

（此件公开发布） 

会议备案审批表.docx